Potrebna oprema
Pomembno
Zaradi varnosti poslovanja upoštevajte varnostna priporočila proizvajalcev programske opreme. Poskrbite za ustrezno posodobljenost vašega operacijskega sistema ter brskalnikov, ki jih uporabljate.
eDavki so spletni servis, zato je pogoj za uporabo računalnik z dostopom do interneta. Uporaba portala je mogoča v podprtih brskalnikih in operacijskih sistemih.
Prijava v osebni portal eDavkov se izvede z uporabo digitalnega potrdila enega od podprtih overiteljev, prek uporabniškega imena in gesla ali portala SI-PASS oz. prek mobilne aplikacije eDavki.
Navodila za namestitev digitalnega potrdila so na voljo v sklopu navodil za Preverjanje digitalnega potrdila.
Priporočljiva strojna oprema
- Namizni ali prenosni računalnik (PC ali Mac) ustrezne konfiguracije glede na operacijski sistem.
- Oprema za varno shranjevanje digitalnega potrdila (bralnik pametnih kartic, USB vtičnica ali podobno). Digitalno potrdilo lahko shranite tudi na lokalni disk računalnika, vendar ga je zaradi varnosti zelo priporočljivo hraniti na mediju, ki se ga da odstraniti in spraviti.
- Dostop do interneta.
Zahtevana programska oprema
V portalu eDavki se podpisovanje dokumentov lahko izvaja na različnih operacijskih sistemih in brskalnikih.
Podprti overitelji digitalnih potrdil
Digitalnih potrdil drugih overiteljev v portalu eDavki ne morete registrirati oz. uporabljati.
Več o digitalnem potrdilu in podpisovanju dokumentov
Kaj je digitalno potrdilo (certifikat)?
Digitalno potrdilo služi za identifikacijo uporabnika. Je neke vrste osebna izkaznica s katero se uporabnik identificira v elektronskem poslovanju. Digitalna potrdila poleg osnovnih podatkov o imetniku (ime, e-naslov, enolična številka, ...) in izdajatelju vsebujejo tudi druge informacije. Med najpomembnejšimi sta t.i. javni in zasebni ključ. Z njuno pomočjo je uporabniku zagotovljena varna komunikacija preko spleta.
Zakaj potrebujem digitalno potrdilo?
Digitalna potrdila imajo v portalu eDavki vlogo avtentikacije.
Med vašo prvo registracijo v portalu eDavki povežete svoje digitalno potrdilo (certifikat) z vašim davčnim profilom. Ob vsakokratni prijavi v osebni portal je zato potrebno izbrati svoje digitalno potrdilo, katerega uporabljate v portalu eDavki. S tem omogočite preverjanje vaše pristnosti in prikaz vašega osebnega portala. Vse dokler ne zapustite oz. zaprete brskalnika vas bo portal eDavki prepoznal na podlagi digitalnega potrdila s katerim ste se prijavili. Sama prijava v portal eDavki pa še ne zadosti pogojem za elektronski podpis. Ob prijavi v portal eDavki ste se identificirali, kar pa še ne pomeni, da bodo vsi oddani dokumenti tudi samodejno podpisani. Podpisovanje posameznega dokumenta se izvaja kot povsem neodvisna operacija.
Kaj je elektronski podpis?
Elektronski podpis je pravno enak lastnoročnemu podpisu, hkrati pa zagotavlja, da je dokument veljaven ves čas, dokler je tudi njegova vsebina enaka tisti ob podpisu. Vsakemu dokumentu, ki ga elektronsko podpišete, se (pred oddajo) doda informacija o vas, podpisniku. Prav tako se vsak dokument opremi s časovnim žigom, ki ga izda 'Izdajatelj varnih časovnih žigov SI-TSA', ki je pod okriljem Ministrstva za javno upravo in določa točen čas oddaje dokumenta. Del podpisa pa predstavlja tudi tako imenovan digitalni prstni odtis (hash), ki skupaj z vsemi elementi zagotavlja, da vsebina ostaja nespremenjena. Morebitne naknadne (ne)namerne spremembe vsebine dokumenta samodejno prekinejo veljavnost podpisa. Podpis na spremenjenih dokumentih ni več veljaven.
Zakaj je pred podpisom potrebno vpisati oz. prepisati varnostno kodo, ki se izriše na zaslonu?
Varnostna koda oz. po angleško CAPTCHA (akronim za 'Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart' oz. po slovensko 'Popolnoma samodejen in javen Turingov test, s pomočjo katerega ločimo računalnike in ljudi med seboj') je varnostni mehanizem, ki od vas zahteva, da pred podpisom dokumenta dokažete, da ga podpisujete vi in ne računalnik sam.
Varnostna koda se prikaže v popačeni slikovni obliki, ki jo računalnik sam težje prebere, zato jo morate prebrati in prepisati vi. Če ste varnostno kodo pred podpisom pravilno prepisali, boste dokument lahko podpisali in s tem oddali. V nasprotnem primeru pa boste imeli možnost ponovitve vnosa kode, ki je omejena na 5 poskusov. Po 5 zaporednih napačnih poskusih bo podpisovanje prekinjeno zaradi varnostnih razlogov, saj bi lahko obstajala možnost, da dokumenta ne podpisujete vi, temveč to počne računalnik sam. Tak dokument boste morali ponovno kreirati in podpisovanje ponoviti.
V primeru, da slikovne kode ne uspete prebrati ali pa bi jo želeli spremeniti, lahko pod njo izberete povezavo 'Prikaži novo varnostno kodo' in ta se bo spremenila. Vedno prepišete tisto kodo, ki jo v danem trenutku vidite na zaslonu.
Kako preverim veljavnost elektronskega podpisa na dokumentu?
V portalu eDavki imate pri vseh pripravljenih in oddanih dokumentih možnost preverjanja veljavnosti elektronskega podpisa. V dokumentih kliknete na gumb 'Preveri podpis' in dobite informacijo o podpisniku dokumenta, informacijo o podpisu s strani finančne uprave ter informacijo o časovnem žigu dokumenta. Če dokument po podpisu ni bil spremenjen, potem bo podpis veljaven, kar tudi zagotavlja njegovo pristnost. Če pa bi bil oddan dokument kakorkoli kasneje spremenjen, podpis ne bo več veljal.
Potrebna oprema
Important
In order to ensure safe operation, please respect the software producer’s security recommendations.
Keep your operating system and web browsers that you are using regularly updated.
eTax is a web service, so a computer with internet access is required. The portal can be used only with supported operating systems and web browsers.
You can log on eTax service with a digital certificate that was issued by one of the supported certification authorities, or by using your username and password, or via portal SI-PASS, or via ‘eDavki’ mobile app.
The instructions for installing the certificate are available on the certificate verification page.
Recommended hardware
- Desktop or laptop computer (PC or Mac) with appropriate configuration depending on the operating system.
- Equipment for secure storage of digital certificates (smart card reader, USB port or similar). The certificate can be stored on computer's local disk; however it is highly recommended to keep it on removable media for security reasons.
- Internet access.
Required software
Document signing in eTax service can be performed on different operating systems and web browsers.
Supported certification authorities
Digital certificates issued by any other certification authority not listed above are not supported by eTax service.
Additional information on digital certificates and document signing
What is a digital certificate?
A digital certificate is used to identify the user. The certificate contains basic user information (such as name, e-mail, unique id), certification authority information and most importantly, your public and private key. They are used to ensure safe communication over the internet.
Why do I need a digital certificate?
Digital certificates are within the eTax service used for the purpose of user authentication.
During your initial registration in the eTax service, you connect your digital certificate to your tax profile. With each logon into personal portal of the eTax service, it is required to select your certificate. By doing that, you enable verification of your identity and ensure that the personal portal is opened with your data. The service will recognise you as long as your browser will stay open and until you will logout of the portal and close your browser. Only logon itself does not ensure automatic document signing. Document signing is performed as an independent operation
What is an electronic signature?
Electronic signature is legally equal to the handwritten signature, while it ensures that the document is valid the entire time as long as its content remains unchanged after it was signed. Each document that gets electronically signed before being submitted to the service, receives information about your certificate. It also receives a timestamp, issued by the Slovenian Time Stamping Authority SI-TSA, which operates within the Ministry Of Public Administration. Timestamp determines the exact time of document signature and submission. Part of the signature also contains a digital fingerprint (hash), that combined with other elements ensures that the document content remains unchanged. Any subsequent modifications of the content of the document automatically suspend the signature validity. Therefore the signature in modified documents becomes invalid.
Why do I have to enter a security code that is displayed on screen, before signing the document?
The security code also known as CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) is a safety mechanism that requires you to prove, that you are actually signing the document yourself and not some automated process.
The security code is displayed as a distorted image, which is difficult for the computer to read, therefore it must be read by you. You have to retype it in the required input field. If you will correctly enter the security code, you will be able to sign the document and submit it. Otherwise, you will have the option of additional 5 consecutive incorrect attempts, after which the signing will be interrupted for safety reasons.
If you are unable to read the security code or you would like to change it, then select the "Show new security code" option. Always retype the code that is currently displayed on your screen.
How do I check the validity of an electronic signature on the document?
You can always check the signature in all prepared or submitted documents in eTax service. In each document you can select the "Validate signature" option and get information about the signer of the document, signature by the financial administration and timestamp. If the document was not modified after you have signed it, then both the signature and the document will be valid. If the document was modified after it has been signed the signature will no longer be valid.