Vsak dokument, ki ste ga začasno shranili na strežnik, je voden kot dokument v pripravi. Tak dokument lahko kadar koli odprete in spreminjate podatke. Dokler ima dokument status dokumenta v pripravi - torej je shranjen s funkcijo Shrani začasno), je viden samo vam. Šele ko dokument shranite za podpis (če niste sami pooblaščeni za podpisovanje) ali ga podpišete, je ta na vpogled tudi podpisniku oziroma je s podpisom vložen na FURS. Skladno s tem se spremeni tudi njegovo stanje (Pripravljen dokument ali Vložen dokument).