Kopija ne sme presegati 5 Mb. Predlagamo, da skener nastavite:

o          Ločljivost 200 dpi.

o          Črno/bele kopije.

o          Tip datoteke pdf ali tiff (compressed).

o          Velikost papirja A4.

Če obsega kopij ni mogoče zmanjšati pod 5 Mb, vključite samo kopije računov oz. uvoznih dokumentov z najvišjimi zneski. Če ne boste posredovali kopij vseh računov oz. uvoznih dokumentov nad limitnimi zneski, vas bo država članica vračila verjetno pozvala, da v skladu s členom 20. direktive 2008/9/ES posredujete dodatne informacije. Zahteva za dodatne informacije, lahko rok za izvedbo vračila zamakne za dva meseca.