Vsak davčni zavezanec, identificiran za namene DDV v Sloveniji, mora voditi evidenci obračunanega DDV in odbitka DDV.
Vodenje evidenc je obvezno tudi za davčnega zavezanca s sedežem v drugi državi članici, ki v Sloveniji ni identificiran za namene DDV, če sprošča blago v prosti promet po carinskem postopku 42/63 in ima imenovanega davčnega zastopnika, ki v njegovem imenu izpolnjuje obveznosti in uveljavlja pravice iz naslova DDV (sestavlja in predlaga obračune DDV, vodi in predlaga predpisani evidenci, plačuje DDV, vlaga zahtevke za vračilo presežka odbitka DDV itd.).

Davčni zavezanec mora davčnemu organu predložiti evidenci obračunanega DDV in odbitka DDV najpozneje do roka, v katerem mora predložiti obračun DDV.
Rok za predložitev je zadnji delovni dan naslednjega meseca po poteku davčnega obdobja, če pa davčni zavezanec opravlja transakcije znotraj Unije in mora predložiti rekapitulacijsko poročilo (RP-O), pa do 20. dne v mesecu.
V določenih primerih (npr. postopek zaradi insolventnosti, prenehanje identifikacije za namene DDV ali smrt davčnega zavezanca) ter kadar davčni organ s sklepom določi predložitev za krajše obdobje, se roki lahko razlikujejo.

Če je obračun DDV predložen na podlagi odločitve davčnega organa po 88.a členu ZDDV-1, se evidenci predložita sočasno z obračunom.

Če sta evidenci predloženi najmanj tri delovne dni pred rokom za oddajo obračuna, bo davčni organ na njuni podlagi sestavil predizpolnjen obračun DDV.

Davčni zavezanec predloži evidenci obračunanega DDV in odbitka DDV v elektronski obliki po elektronski poti.

Evidence je mogoče predložiti na tri načine:
1. prek spletnih storitev FURS – iz računovodskih programov, ki omogočajo oddajo preko spletnih servisov (REST ali SOAP);
2. z uvozom pripravljene ZIP datoteke v eDavkih, ki vsebuje evidenci v ustreznem formatu (XML, JSON ali CSV);
3. z uporabo brezplačne spletne aplikacije FURS – miniBlagajna, namenjene zavezancem z manjšim številom enostavnih in ponavljajočih se transakcij.

Evidence se predložijo v skladu s tehničnimi specifikacijami.

Takse ni.

Če davčni zavezanec ne vodi predpisanih evidenc ali davčnemu organu ne predloži predpisanih evidenc oziroma popravka teh evidenc ali evidenc oziroma popravka evidenc ne predloži v predpisanih rokih ali na predpisan način, se kaznuje za prekršek:

- z globo od 4.000 do 75.000 eurov pravna oseba, če se pravna oseba po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, šteje za srednjo ali veliko gospodarsko družbo, pa z globo od 10.000 do 125.000 eurov.
- z globo od 3.000 do 50.000 eurov samostojni podjetnik posameznik ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost.
- z globo od 1.000 do 10.000 eurov odgovorna oseba pravne osebe, če se pravna oseba po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, šteje za srednjo ali veliko gospodarsko družbo, pa se odgovorna oseba pravne osebe z globo od 1.200 do 10.000 eurov.
- z globo v višini od 800 do 10.000 eurov odgovorna oseba samostojnega podjetnika posameznika ali odgovorna oseba posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost.
- z globo od 400 do 5.000 eurov posameznik, ki stori navedeni prekršek.

    • Evidenci obračunanega DDV in odbitka DDV, ter predizpolnitev obračuna DDV
    • Kratka vprašanja in odgovori Evidenca obračunanega DDV in evidenca odbitka DDV
    • Primeri izpolnjevanja evidenc obračunanega DDV in odbitka DDV
    • Uvoz pripravljenih evidenc preko portala eDavki
    • Predstavitev izdajanja davčno potrjenih računov v miniBLAGAJNI in njihovo evidentiranje v evidencah DDV
    •  Predstavitev vodenja evidenc DDV v miniBLAGAJNI in njihova predložitev v eDavke
    • Primeri izpolnjevanja evidenc obračunanega DDV in odbitka DDV – atipični davčni zavezanci
    • Primeri evidenc – stornacije 88.b člen
    • Navodila za vpogled in preverjanje evidenc obračunanega DDV in odbitka DDV v eDavkih

    • Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1)
    • Pravilnik o izvajanju Zakona o davku na dodano vrednost

    • Davek na dodano vrednost