O mobilni aplikaciji miniBlagajna
Aplikacija miniBlagajna omogoča izdajanje gotovinskih računov na POS tiskalnikih z uporabo Android tablice ali Android pametnega telefona. Za delovanje mobilne aplikacije je ključna stalna povezanost z internetom, ker v nasprotnem primeru aplikacija ne omogoča izdaje računov. Poslovni del aplikacije teče na strežnikih FURS (oblačna rešitev), tako, da je mogoče hkrati uporabljati več mobilnih blagajn z nameščeno mobilno aplikacijo.
Enako je možna hkratna uporaba mobilne aplikacije in spletne FURS Mini blagajne, pri čemer se funkcionalnosti obeh aplikacij delno razlikujeta. Aplikacija omogoča:
• Izdaja davčno potrjenih gotovinskih računov
• Tiskanje računov na POS tiskalniku (omogočeno za 3 tiskalnike)
• Pregled vseh izdanih računov za poslovni subjekt
• Možnost prikaza izdanih računov za posameznega operaterja, blagajno ali poslovni prostor
• Izdaja računa fizični osebi ali davčnemu zavezancu
• Izdaja: računa, računa za predplačilo in računa s predplačilom
• Izdaja v lastnem ali tujem imenu
• Možnost tiskanja kopij
• Več uporabnikov, več naprav
• Omogoča delo več operaterjev, vendar so na eni mobilni napravi vsi prijavljeni z istim digitalnim potrdilom
Za uporabo mobilne aplikacije je treba imeti namensko digitalno potrdilo, saj je z njim
elektronsko podpisan vsak izdan gotovinski račun. Aplikacija tako ob prvem odpiranju zahteva uvoz le-tega (gumb »Prijavi digitalno potrdilo«).
V nastavitvah je treba pred uporabo mobilne aplikacije registrirati vsaj en poslovni prostor, eno elektronsko napravo, enega operaterja in vpisati podatke izdajatelja. Pred izpolnitvijo le-teh izdaja računov na mobilni aplikaciji ne bo mogoča.
Če ste imeli nastavitve že shranjene v spletni aplikaciji miniBlagajna, se bodo te prenesle in ne bo treba ponovno izpolnjevanje nastavitev. Edina izjema je namestitev digitalnega potrdila, ki je opisana v prejšnji točki.
Pravna podlaga in privolitev posameznika
Finančna uprava RS zbira in obdeluje osebne in druge podatke pri opravljanju z zakoni in drugimi predpisi določenih nalog neposredno od oseb, na katere se ti podatki nanašajo, od drugih oseb, ki razpolagajo s podatki, in iz obstoječih zbirk podatkov (prvi odstavek 46. člena Zakona o finančni upravi – ZFU).
Finančna uprava RS zbira, obdeluje in varuje podatke, ki predstavljajo davčno tajnost. V določenih primerih imajo ti podatki še naravo osebnega podatka. Uradne in druge osebe Finančne uprave RS, izvedenci, tolmači, zapisnikarji in druge osebe, ki sodelujejo ali so sodelovale pri pobiranju davkov, in vse druge osebe, ki so zaradi narave svojega dela prišle v stik s podatki, ki so davčna tajnost, teh podatkov ne smejo sporočiti tretjim osebam, razen v primerih, določenih z zakonom, niti jih ne smejo same uporabljati ali omogočiti, da bi jih uporabljale tretje osebe. Finančna uprava RS mora zagotavljati ukrepe in postopke za varovanje podatkov kot so določeni v 17. členu Zakona o davčnem postopku - ZDavP-2, v Pravilniku o izvajanju Zakona o davčnem postopku in v skladu z veljavnimi predpisi na področju varstva osebnih podatkov.
Skladno z 18. členom ZDavP-2 sme Finančna uprava RS podatke, ki so davčna tajnost, razkriti tretjim osebam na podlagi pisnega soglasja davčnega zavezanca, ali če je to določeno z ZDavP-2 razen, če mednarodna pogodba, ki obvezuje Slovenijo, ne določa drugače.
V skladu s 47. členom ZFU sme Finančna uprava RS posamezna opravila v zvezi z obdelavo podatkov, ki so davčna tajnost, oziroma drugih osebnih podatkov s pogodbo zaupati pogodbenemu obdelovalcu, ki je registriran za opravljanje te dejavnosti. Pogodbeni obdelovalec opravlja posamezna opravila v zvezi z obdelavo podatkov, ki so davčna tajnost, oziroma drugih osebnih podatkov v okviru pooblastil, ki jih je opredelil upravljalec in jih ne sme obdelovati za noben drug namen.
Roke hrambe vseh podatkov, s katerimi razpolaga Finančna uprava RS, določa interni Akt o določitvi načrta klasifikacijskih znakov Finančne uprave Republike Slovenije, ki je bil sprejet na podlagi Pravilnika o določanju rokov hranjenja dokumentarnega gradiva v javni upravi. Akt vsebuje načrt klasifikacijskih znakov z roki hranjenja dokumentarnega gradiva in je podlaga za evidentiranje, razvrščanje zadev po vsebini in določanje rokov hranjenja dokumentarnega gradiva Finančne uprave RS. Roki so določeni glede na predpisane roke hrambe, pomembnost vsebine za delo organa in pravne posledice.
Finančna uprava RS poleg podatkov, ki jih zbira in obdeluje za opravljanje zakonskih in z drugimi predpisi določenih nalog ter za potrebe delovanja spletnih servisov, zbira in obdeluje podatke tudi na podlagi privolitve. Privolitev za obdelavo podatkov za določen namen je dana prostovoljno in se lahko v vsakem trenutku prekliče.
Kateri osebni podatki se obdelujejo in namen zbiranja podatkov
Aplikacija miniBlagajna obdeluje podatke o:
• ime in priimek izdajatelja,
• naslov izdajatelja,
• naslovi poslovnih prostorov izdajatelja,
• številko transakcijskega računa izdajatelja,
• ime in priimek operaterja
Za doseganje najvišjega nivoja varnosti bo aplikacija miniBlagajna varnostno najbolj občutljive podatke, shranjevala v varni spomin naprave, podatke o nastavitvah uporabnika pa v navadni spomin naprave. S tem Finančna uprava RS zasleduje čim večjo varnost podatkov aplikacije miniBlagajna in s tem sprejema ukrepe za čim večjo minimizacijo možnosti zlorabe občutljivih podatkov uporabnika.
Pravice posameznikov
Pravica do seznanitve z lastnimi osebnimi podatki je zagotovljena vsakemu posamezniku v Ustavi Republike Slovenije. Z njo so povezane tudi pravice posameznika do popravka oziroma dopolnitve, izbrisa (pozabe), omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora in pritožbe.
Več o pravicah posameznikov je glede varstva osebnih podatkov je objavljenih na spletni strani Varstvo podatkov.
Komu se posredujejo podatki
Uradne in druge osebe Finančne uprave RS, izvedenci, tolmači, zapisnikarji in druge osebe, ki sodelujejo ali so sodelovale pri pobiranju davkov, in vse druge osebe, ki so zaradi narave svojega dela prišle v stik s podatki, ki so davčna tajnost, teh podatkov ne smejo sporočiti tretjim osebam, razen v primerih, določenih z zakonom, niti jih ne smejo same uporabljati ali omogočiti, da bi jih uporabljale tretje osebe (16. člen ZDavP-2).
V skladu s 30. členom ZDavP-2 osebe, ki so jim bili na podlagi ZDavP-2 razkriti podatki, ki so davčna tajnost, smejo te podatke uporabiti samo za namene, za katere so jim bili dani. Teh podatkov ne smejo razkriti tretjim osebam, razen na sodnih obravnavah in v sodnih odločbah.
Finančna uprava RS je v skladu z GDPR in Politiko nadzora nad ukrepi varstva in zavarovanja podatkov pri pogodbenih obdelovalcih, s pogodbenimi obdelovalci sklenil ustrezno pogodbo, s katero je urejeno medsebojno razmerje.
Iznosa varovanih podatkov v tretje države ni. Dostop je mogoč le, če je uporabnik hkrati tudi uporabnik operaterja v Republiki Sloveniji. Če dostopa prek spleta ali telefona, se podatki obdelujejo na strežnikih Ministrstva za javno upravo v Republiki Sloveniji.
Podatkov o sredstvu elektronske identifikacije Finančna uprava RS ne posreduje drugim obdelovalcem v tujini.
Prenehanje uporabe aplikacije
Privolitev oziroma preklic privolitve za obdelavo podatkov za potrebe aplikacije miniBlagajna se opravi prek aplikacije miniBlagajna, dostopne v Google Play.