Kdo
Zahtevek lahko predloži diplomatsko predstavništvo in konzulat, agencija oziroma organ Evropske unije ali mednarodna organizacija oziroma predstavništvo mednarodne organizacije ter oborožene sile drugih držav članic Severnoatlantske zveze ali spremno civilno osebje, kateremu je davčni zavezanec, identificiran za namene DDV v Sloveniji, zaračunal davek pri nabavah blaga in storitev.
Kdaj
Upravičenec s sedežem v Sloveniji vloži zahtevek za vračilo najkasneje v dvanajstih mesecih po koncu zadnjega meseca, na katerega se zahtevek za vračilo nanaša. Zahtevek za vračilo se lahko vloži za obdobje najmanj treh mesecev koledarskega leta ali največ za obdobje koledarskega leta. Zahtevek se lahko nanaša tudi na obdobje krajše od treh mesecev, če to obdobje pomeni preostanek koledarskega leta.
Oborožene sile drugih držav članic Severnoatlantske zveze ali spremno civilno osebje zahtevek za vračilo davkov, plačanih pri nabavi pogonskega goriva, vložijo najpozneje v šestih mesecih od datuma izdaje računa za nabavo pogonskega goriva.