Kdo
Zahtevek lahko vložijo upravičenci, ki so predhodno pri ministrstvu, pristojnem za zunanje zadeve pridobili osnovno potrdilo. Upravičenci s sedežem v Republiki Sloveniji so:
a) za službene potrebe:
• diplomatska predstavništva in konzulati (razen častni konzulati),
• agencije, organi ali predstavništva Evropske unije in
• mednarodne organizacije oziroma predstavništva mednarodnih organizacij;
b) za osebne potrebe:
• diplomatski agenti diplomatskih predstavništev skupaj z družinskimi člani,
• konzularni funkcionarji (razen častnih konzularnih funkcionarjev) in njihovi družinski člani,
• člani diplomatskega osebja, agencij in organov Evropske unije skupaj z družinskimi člani in
• člani diplomatskega osebja mednarodnih organizacij oziroma predstavništev mednarodnih organizacij in njihovi družinski člani.
Kdaj
Upravičenec vloži zahtevek, preden želi uveljavljati neposredno oprostitev plačila DDV in/ali trošarine v drugi državi članici Evropske unije ali ko želi uveljavljati vračilo že plačanega DDV in/ali trošarine v drugi državi članici Evropske unije.
Kje in kako
Zahtevek za izdajo potrdila o oprostitvi plačila DDV in/ali trošarine upravičenec vloži osebno ali po pošti pri Finančnem uradu Ljubljana v treh izvodih.
Davčnemu organu predloži v potrditev potrdilo o oprostitvi plačila DDV in/ali trošarine. Upravičenci izpolnijo prvi, drugi, tretji, četrti in peti del potrdila.
Upravičenci lahko predložijo različico potrdila o oprostitvi tudi v enem od uradnih jezikov Evropske unije. Na zahtevo davčnega organa se predloži podroben opis blaga in/ali storitev v slovenskem jeziku.