|
Postopek notranjega pooblaščanja |
|
|
Če ima zakoniti zastopnik v lasti digitalno potrdilo izdano prek podjetja, pri katerem ima ustrezen status, pooblasti svoje notranje pooblaščence prek portala eDavki. Na isti način postopa imetnik digitalnega potrdila, ki ima že dodeljeno vlogo za notranje pooblaščanje (EDP-PI). 1. Vstopite v portal eDavki s svojim digitalnim potrdilom. 2. Izberite matično podjetje. 3. Na levi kliknite na Pooblastila, Notranji pooblaščenci ter na desni izberite zastopanega ter pooblaščenca kateremu želite dodeliti notranja pooblastila. 4. S klikom na Uredi pooblastila obkljukate obseg in časovno veljavnost pooblastila ter kliknite na Oddaj vlogo. 5. S prepisom varnostne kode in podpisom z digitalnim potrdilom je postopek pooblaščanja končan. Sistem eDavki javi, da ste dokument uspešno vložili.
|
|
Ali institut notranjega pooblaščanja v portalu eDavki deluje tudi za postopek eVročanja? |
|
|
Zavezanec lahko v okviru svojega profila v portalu eDavki ureja notranje EDP pravice svojih zaposlenih. Na ta način lahko njegovi zaposleni v imenu zavezanca podpisujejo eVročilnice in pregledujejo vročene dokumente.
|
|
Postopek pooblaščanja |
|
|
Zunanje pooblaščanje: PRIMER A (podjetje X ima certifikat, podjetje y nima certifikat) 1) podjetje X ima certifikat, podjetje y nima certifikat 2) podjetje y želi, da preko sistema eDavki oddaja za njih podjetje X 4) pooblastitelj je podjetje y, pooblaščenec je podjetje x 5) obrazec podpiše in ožigosa zakoniti zastopnik podjetja y in pošlje na pristojni davčni urad podjetja y Notranje pooblaščanje: PRIMER A (certifikat ima zaposlena oseba in zakoniti zastopnik) 1) certifikat ima zakoniti zastopnik in zaposlena oseba 2) imetnika certifikata opravita prvo prijavo v sistem eDavki (vsak prijavi svoj certifikat) 3) zaposleni osebi pri poskusu vstopa izpiše sistem »Nimate pravice do dostopa« 4) zakoniti zastopnik s klikom na gumb Vstop, vstopi v zasebni portal sistema eDavki za svoje podjetje 5) klik na Pooblastila - Notranji pooblaščenci - klikne na davčno številko zaposlene osebe - klik »Uredi pooblastila« - obkljuka dokumente katere bo zaposlena oseba pripravljala ali / in vlagala - klik »Oddaj vlogo« - prepis varnostne kode - izbira certifikata - obvestilo »Dokument ste uspešno vložili« V primeru, da na seznamu ni davčne številke zaposlene osebe pomeni, da še ni opravila prve prijave v sistem eDavki. 5) ko ste oddali pooblastilo, lahko zaposlena oseba vstopi in dela v zasebnem portalu sistema eDavki V primeru, da ste si pridobili zunanje pooblastilo (podjetje y je zunanje pooblastilo vaše podjetje) lahko zaposleno osebo pooblastite, da bo delala za njih. 1) zakoniti zastopnik s klikom na gumb Vstop, vstopi v zasebni portal sistema eDavki za svoje podjetje 2) klik na Pooblastila - Notranji pooblaščenci - v kvadratku »Izberi zastopanega« izberete zastopanega - klikne na davčno številko zaposlene osebe - klik »Uredi pooblastila« - obkljuka dokumente katere bo zaposlena oseba pripravljala ali / in vlagala - klik »Oddaj vlogo« - prepis varnostne kode - izbira certifikata - obvestilo »Dokument ste uspešno vložili« PRIMER B (certifikat ima zaposlena oseba, zakoniti zastopnik nima certifikata) 1) certifikat ima zaposlena oseba, zakoniti zastopnik nima certifikata 2) imetnik certifikata (zaposlena oseba) opravi prvo prijavo v sistem eDavki (prijavi svoj certifikat) 3) zaposleni osebi pri poskusu vstopa izpiše sistem »Nimate pravice do dostopa«
|
|
Vstop v varni del portala eDavki za podjetja |
|
|
Prvi vstop v varni del portala sistema eDavki za določeno podjetje je omejen na ZAKONITEGA ZASTOPNIKA tega podjetja. Ostali nimajo pravic, dokler niso pooblaščeni. Posameznike, ki imajo v lasti digitalno potrdilo prek tega podjetja in hkrati niso zakoniti zastopniki, se NOTRANJE pooblasti na dva načina: a) Postopek elektronskega pooblaščanja Zakoniti zastopnik, ki ima v lasti digitalno potrdilo izdano prek podjetja pri katerem ima ustrezen status, pravico za vnos, vložitev in pregled vloženih dokumentov dodeli notranjemu pooblaščencu, elektronsko prek sistema eDavki: 1. Vstopite v sistem eDavki z digitalnim potrdilom zakonitega zastopnika. 2. Izberite podjetje prek katerega imate izdano digitalno potrdilo. 3. Na levi kliknite na Pooblastila, Notranji pooblaščenci ter na desni izberite zastopanega ter pooblaščenca kateremu želite dodeliti notranja pooblastila. 4. S klikom na Uredi pooblastila še obkljukate obseg in časovno veljavnost pooblastila ter kliknite na Oddaj vlogo. 5. S prepisom varnostne kode in podpisom z digitalnim potrdilom je postopek pooblaščanja končan. Sistem eDavki javi, da ste dokument uspešno vložili. b) Postopek papirnatega pooblaščanja Zakoniti zastopnik, ki nima v lasti digitalnega potrdila izdanega prek pravne osebe pri kateri ima ustrezen status, izpolni in podpiše obrazec EDP-PI ter ga v papirni obliki dostavi na pristojni davčni urad. Z obrazcem EDP-PI (Vloge za notranje pooblaščanje) se ukinja obrazec za Dodelitev in preklic notranjih pooblastil, ker je notranje pooblaščanje možno samo še elektronsko preko portala eDavki. Zakoniti zastopniki poslovnih subjektov (samostojni podjetniki, fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, in pravne osebe) z obrazcem EDP-PI svojo pravico za notranje pooblaščanje dodeli tudi svojemu notranjemu pooblaščencu (zaposlenemu), ki ima prijavljeno digitalno potrdilo v sistemu eDavki. Na ta način lahko notranji pooblaščenec sam naprej dodeli in odvzame notranja pooblastila oziroma spremeni obseg pooblastil ostalim notranjim pooblaščencem (zaposlenim).
|
|
Ob vstopu v varni del portala eDavki se mi izpiše: 'Nimate pravice do dostopa.' in 'Nimate pravice dostopati do izbranega dela eDavkov.' |
|
|
Prvi vstop v varni del portala sistema eDavki za določeno podjetje je omejen na ZAKONITEGA ZASTOPNIKA tega podjetja. Ostali nimajo pravic, dokler niso pooblaščeni. Posameznike, ki imajo v lasti digitalno potrdilo prek tega podjetja in hkrati niso zakoniti zastopniki, se NOTRANJE pooblasti na dva načina: a) Postopek elektronskega pooblaščanja Zakoniti zastopnik, ki ima v lasti digitalno potrdilo izdano prek podjetja pri katerem ima ustrezen status, pravico za vnos, vložitev in pregled vloženih dokumentov dodeli notranjemu pooblaščencu, elektronsko prek sistema eDavki: 1. Vstopite v sistem eDavki z digitalnim potrdilom zakonitega zastopnika. 2. Izberite podjetje prek katerega imate izdano digitalno potrdilo. 3. Na levi kliknite na Pooblastila, Notranji pooblaščenci ter na desni izberite zastopanega ter pooblaščenca kateremu želite dodeliti notranja pooblastila. 4. S klikom na Uredi pooblastila še obkljukate obseg in časovno veljavnost pooblastila ter kliknite na Oddaj vlogo. 5. S prepisom varnostne kode in podpisom z digitalnim potrdilom je postopek pooblaščanja končan. Sistem eDavki javi, da ste dokument uspešno vložili. b) Postopek papirnatega pooblaščanja Zakoniti zastopnik, ki nima v lasti digitalnega potrdila izdanega prek pravne osebe pri kateri ima ustrezen status, izpolni in podpiše obrazec EDP-PI ter ga v papirni obliki dostavi na pristojni davčni urad. Z obrazcem EDP-PI (Vloge za notranje pooblaščanje) se ukinja obrazec za Dodelitev in preklic notranjih pooblastil, ker je notranje pooblaščanje možno samo še elektronsko preko portala eDavki. Zakoniti zastopniki poslovnih subjektov (samostojni podjetniki, fizične osebe, ki opravljajo dejavnost, in pravne osebe) z obrazcem EDP-PI svojo pravico za notranje pooblaščanje dodeli tudi svojemu notranjemu pooblaščencu (zaposlenemu), ki ima prijavljeno digitalno potrdilo v sistemu eDavki. Na ta način lahko notranji pooblaščenec sam naprej dodeli in odvzame notranja pooblastila oziroma spremeni obseg pooblastil ostalim notranjim pooblaščencem (zaposlenim).
|
|
Pooblastilo za delo z obrazci znotraj portala eDavki (EDP pooblastilo) |
|
|
Zakoniti zastopnik poslovnega subjekta ima na podlagi podatkov iz uradnih evidenc, že ob prvem vstopu v portal eDavki ali v mobilno aplikacijo eDavki, sistemsko omogočen dostop do profila poslovnega subjekta (FOD, PO), kjer ima status zakonitega zastopnika. Ostali uporabniki potrebujejo EDP pooblastilo.
...
|
|
Pooblastilo za delo z obrazci znotraj portala eDavki (EDP pooblastilo) |
|
|
Zakoniti zastopnik poslovnega subjekta ima na podlagi podatkov iz uradnih evidenc, že ob prvem vstopu v portal eDavki ali v mobilno aplikacijo eDavki, sistemsko omogočen dostop do profila poslovnega subjekta (FOD, PO), kjer ima status zakonitega zastopnika. Ostali uporabniki potrebujejo EDP pooblastilo.
...
|
|
Pooblastilo za delo z obrazci znotraj portala eDavki (EDP pooblastilo) |
|
|
Zakoniti zastopnik poslovnega subjekta ima na podlagi podatkov iz uradnih evidenc, že ob prvem vstopu v portal eDavki ali v mobilno aplikacijo eDavki, sistemsko omogočen dostop do profila poslovnega subjekta (FOD, PO), kjer ima status zakonitega zastopnika. Ostali uporabniki potrebujejo EDP pooblastilo.
...
|
|
Pooblastilo za delo z obrazci znotraj portala eDavki (EDP pooblastilo) |
|
|
Fizična oseba ima na podlagi podatkov iz uradnih evidenc, že ob prvem vstopu v portal eDavki ali v mobilno aplikacijo eDavki, sistemsko omogočen dostop do svojega profila FO in do vseh profilov poslovnih subjektov (profil FOD in PO), kjer ima status zakonitega zastopnika. Fizična oseba lahko z Vlogo za zunanje pooblaščanje, dodeli drugemu zavezancu dostop do svojega profila v portalu eDavki in v mobilni aplikaciji eDavki (zunanje EDP pravice).
...
|
|
Pooblastilo za delo z obrazci znotraj portala eDavki (EDP pooblastilo) |
|
|
Fizična oseba ima na podlagi podatkov iz uradnih evidenc, že ob prvem vstopu v portal eDavki ali v mobilno aplikacijo eDavki, sistemsko omogočen dostop do svojega profila FO in do vseh profilov poslovnih subjektov (profil FOD in PO), kjer ima status zakonitega zastopnika. Fizična oseba lahko z Vlogo za zunanje pooblaščanje, dodeli drugemu zavezancu dostop do svojega profila v portalu eDavki in v mobilni aplikaciji eDavki (zunanje EDP pravice).
...
|
|
Pooblastilo za delo z obrazci znotraj portala eDavki (EDP pooblastilo) |
|
|
Fizična oseba ima na podlagi podatkov iz uradnih evidenc, že ob prvem vstopu v portal eDavki ali v mobilno aplikacijo eDavki, sistemsko omogočen dostop do svojega profila FO in do vseh profilov poslovnih subjektov (profil FOD in PO), kjer ima status zakonitega zastopnika. Fizična oseba lahko z Vlogo za zunanje pooblaščanje, dodeli drugemu zavezancu dostop do svojega profila v portalu eDavki in v mobilni aplikaciji eDavki (zunanje EDP pravice).
...
|
|